PETUNJUK & TEKNIS BEASISWA MAHASISWA BERPRESTASI DAN TIDAK MAMPU
Beasiswa bagi mahasiswa berprestasi merupakan kegiatan pemberian penghargaan yang dilakukan oleh institusi pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang melalui Yayasan Karya Bhakti Magelang. Kegiatan ini merupakan wujud nyata dari komitmen lembaga untuk memberi penghargaan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi dan mendorong terlaksananya pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan tinggi bagi siapapun yang berprestasi secara akademik maupun non akademik. Diharapkan kegiatan ini bisa menjadi kegiatan rutin dan berkelanjutan dan pada akhirnya, diharapkan bisa meningkatkan daya saing mahasiswa Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
Sasaran penerima beasiswa ini diperuntukkan kepada:
- Mahasiswa yang berprestasi secara akademik murni yang masuk dalam data pangkatan data pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Mahasiswa yang berprestasi secara akademik namun tidak mampu yang masuk dalam data pangkatan data pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang
- Calon penerima beasiswa tidak sedang mendapat beasiswa dari pihak lain selama proses pengajuan dimulai dari pendaftaran sampai dengan pengumuman.
Jenis beasiswa yang dapat diambil oleh mahasiswa Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang adalah sebagai berikut:
- Beasiswa berprestasi murni
Beasiswa ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik murni oleh karena prestasinya di bidang akademik dengan standar indeks prestasi semester atau kumulatif. Penilaian lain yang menunjang dan mendukung adalah keaktifan selama menjadi mahasiswa, kontribusi terhadap kegiatan kampus, sikap dan perilaku baik selama menjadi mahasiswa.
- Beasiswa berprestasi tidak mampu
Beasiswa ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang memiliki prestasi akademik namun tidak mampu secara financial keluarganamun tetap berpedoman pada standar indeks prestasi semester atau kumulatif dan pedoman penilaian lain yang dan mendukung seperti keaktifan selama menjadi mahasiswa, kontribusi terhadap kegiatan kampus, sikap dan perilaku baik selama menjadi mahasiswa sebagaimana sama dengan jenis beasiswa murni. Keterangan tidak mampu dibuktikan dengan surat pernyataan yang dilegalkan oleh ketua RT/RW atau institusi lain yang berwenang.
Kriteria Calon Penerima Beasiswa
Calon penerima beasiswa yang akan menjadi kandidat harus memiliki kriteria yang telah ditetapkan sehingga tepat sasaran, dengan ketentuan sebagai berikut:
- Beasiswa berprestasi murni
- Syarat umum
Persyaratan bagi yang bisa mendaftarkan mengikuti seleksi beasiswa harus memenuhi persyaratan, yaitu :
- Mahasiswa yang masuk dalam pangkalan data pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Merupakan mahasiswa aktif semester 1 (satu) sampai dengan semester 6 (enam)
- Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain selama proses pengajuan dimulai dari pendaftaran hingga diumumkan menjadi penerima.
-
- Syarat khusus
Syarat tambahan dan menjadi tambahan nilai dan pertimbangan, setelah semua syarat umum dipenuhi, yaitu:
- Memiliki prestasi akademik berupa indeks prestasi kumulatif atau semester paling sedikit 3,51 (Tiga koma lima satu) dan masuk dalam kriteria cum laude.
- Jika memiliki prestasi tambahan non akademik (olahraga dan seni) di luar institusi kampus dapat dimasukkan dan dapat menjadi pertimbangan dibuktikan dengan piagam penghargaan.
- Surat keterangan berkelakuan baik yang di tanda-tangani oleh pembantu direktur bidang kemahasiswaan.
- Beasiswa berprestasi tidak mampu
- Syarat umum
Persyaratan bagi yang bisa mendaftarkan mengikuti seleksi beasiswa berprestasi tidak mampu harus memenuhi persyaratan, yaitu :
- Mahasiswa yang masuk dalam pangkalan data pendidikan tinggi Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Merupakan mahasiswa aktif semester 1 (satu) sampai dengan semester 6 (enam)
- Tidak sedang menerima beasiswa dari pihak lain selama proses pengajuan dimulai dari pendaftaran hingga diumumkan menjadi penerima.
-
- Syarat khusus
Syarat tambahan dan menjadi tambahan nilai dan pertimbangan, setelah semua syarat umum dipenuhi, yaitu:
- Memiliki prestasi akademik berupa indeks prestasi kumulatif atau semester paling sedikit 3,00 (Tiga koma nol nol).
- Jika memiliki prestasi tambahan non akademik (olahraga dan seni) di luar institusi kampus dapat dimasukkan dan dapat menjadi pertimbangan dibuktikan dengan piagam penghargaan.
- Surat keterangan berkelakuan baik yang di tanda-tangani oleh pembantu direktur bidang kemahasiswaan.
- Surat keterangan tidak mampu dibuktikan dengan surat pernyataan yang dilegalkan oleh ketua RT/RW atau institusi lain yang berwenang.
Jumlah kuota penerima beasiswa (jumlah dan nominal) dengan berpedoman pada kemampuan institusi dengan ketentuan sebagai berikut:
- Total nominal berdasarkan seluruh kategori beasiswa senilai Rp. 18.000.000,- per semester, atau Rp. 36.000.000,- per tahun.
- Total beasiswa yang akan diberikan persemester untuk beasiswa berprestasi murni dan beasiswa berprestasi tidak mampu sebesar Rp.12.000.000 per semester dan Rp 6.000.000 akan dialokasikan untuk pemberian hadiah bagi mahasiswa berprestasi dengan Indeks prestasi tertinggi juara 1,2,3 pada mahasiswa tingkat I, II, dan III dengan rincian sebagai berikut :
- Juara 1 Rp 850.000
- Juara 2 Rp 650.000
- Juara 3 Rp 500.000
- Proporsi pemberian jumlah mahasiswa yang menerima beasiswa tergantung pada kebutuhan, dimana jumlah beasiswa murni dan berprestasi tidak mampu melihat kondisi secara angsung dan proses seleksi administratif dan wawancara.
Jangka Waktu Pemberian Beasiswa
Jangka waktu penerimaan beasiswa ini berpedoman pada ketentuan berikut ini:
- Beasiswa diberikan kepada mahasiswa yang lolos seleksi beasiswa dan kepada mereka akan diberikan uang sejumlah Rp.2.000.000,- (Dua juta rupiah) per seleksi pada jenis beasiswa berprestasi murni dan uang sejumlah Rp.2.000.000,- (Dua juta rupiah) per seleksi pada jenis beasiswa berprestasi tidak mampu yang dibayarkan ke mahasiswa yang bersangkutan dengan mekanisme pembayaran untuk SPP.
- Beasiswa hanya diberikan 1 (satu) kali periode seleksi (semester) dan bersifat tidak berkelanjutan.
Komponen Beasiswa
Komponen beasiswa yang diterimakan bagi yang telah lolos seleksi adalah bantuan uang kuliah tunggal atau sebutan lain yang sejenis.
Penyaluran Beasiswa
- Besaran biaya uang bantuan kuliah per semester dibayarkan secara lump sum
- Dana beasiswa mahasiswa berprestasi akan dibayarkan langsung kepada mahasiswa dengan metode penerimaan langsung.
- Selanjutnya uang yang diterima untuk dibayarkan sebagai biaya SPP kampus.
Mekanisme Pendaftaran
Mekanisme pendaftaran beasiswa mahasiswa berprestasi murni dan tidak mampu dengan ketentuan sebagai berikut:
- Mengisi berkas pendaftaran yang sudah disediakan pada format lampiran petunjuk dan teknis ini :
-
- Formulir pendaftaran
- Surat permohonan diajukan kepada Direktur Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Surat pernyataan tidak menerima beasiswa lain selama proses seleksi pengajuan
- Surat keterangan berperilaku baik oleh Pembantu Direktur bagian kemahasiswaan
- Surat pernyataan bermaterai (dilampirkan setelah dinyatakan diterima)
- Mengumpulkan berkas pendukung lain seperti:
- Copy identitas diri berupa copy KTP (Kartu Tanda Penduduk) atau KK (Kartu Keluarga)
- Copy Kartu Mahasiswa, sebagai keterangan mahasiswa aktif
- Copy Kartu Hasil Studi (KHS) terakhir yang telah dilegalisir bagian akademik perguruan tinggi mahasiswa bersangkutan, dan
- Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dari RT/RW atau instansi yang berwenang lainnya (bagi jenis beasiswa berprestasi tidak mampu)
- Jika ada piagam tambahan seperti kejuaraan olahraga dan seni di luar kampus.
- Pada poin (1) dan (2) diatas jika sudah terpenuhi lakukan proses scan dan buat dokumen dalam bentuk Portable Document Format (PDF).
- Apabila dokumen sudah dilakukan scan dan sudah menjadi format PDF, masuk dan mendaftarlah melalui alamat link https://forms.gle/Vcqb8uirtmS1Ra8TA
- Setelah dokumen terkumpul, di scan dan mendaftar melalui link, masukkan dokumen fisik dalam map dengan ketentuan: warna KUNING (untuk jenis beasiswa berprestasi murni) dan warna MERAH (untuk jenis beasiswa berprestasi tidak mampu).
- Dokumen yang rapi untuk dikumpulkan di bagian Biro Kemahasiswaan dan Alumni (Pak Agus Setiyawan, S. Kep, Ns)
- Proses seleksi pendaftaran selesai.
Penghentian Beasiswa
Pemberian beasiswa prestasi dapat dihentikan apabila penerima beasiswa:
- Pergantian anggaran seleksi berikutnya
- Yang bersangkutan sudah tidak terdaftar lagi sebagai mahasiwa pada perguruan tinggi dimaksud, atau cuti
- Meninggal dunia
- Melanggar perjanjian yang telah disepakati dalam Surat Perjanjian.
Mekanisme Seleksi
Mekanisme Seleksi beasiswa bagi Mahasiswa berprestasi adalah sebagai berikut :
- Tahapan seleksi mahasiswa berprestasi berupa:
- Seleksi Administrasi
- Seleksi Wawancara
- Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang membentuk Tim Seleksi Penerimaan Beasiswa Mahasiswa berprestasi untuk menentukan kandidat penerima yang tepat sasaran
- Seluruh biaya seleksi ditanggung oleh Yayasan Karya Bhakti Magelang.
- Calon yang dinyatakan lulus seleksi administrasi mengikuti tes wawancara;
- Calon yang dinyatakan lulus seleksi seluruh tahapan menandatangani surat perjanjian mengikuti program beasiswa prestasi dan tidak mampu;
Mekanisme Penetapan
Mekanisme penetapan penerima beasiswa mahasiwa berprestasi adalah sebagai berikut:
- Panitia pelaksana kegiatan seleksi beasiswa bagi mahasiswa berprestasi menetapkan calon penerima beasiswa berdasarkan hasil seleksi dan merekomendasikan hasil ke Ketua Yayasan Karya Bhakti Magelang dan Direktur Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Panitia mengusulkan calon penerima beasiswa mahasiswa berprestasi kepada Yayasan Karya Bhakti dan Direktur Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Direktur Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang menetapkan penerima beasiswa mahasiswa berprestasi dan tidak mampu dengan mengeluarkan Surat Keputusan Direktur;
- Beasiswa diberikan kepada penerima beasiswa dengan mekanisme untuk pembayaran SPP.
SELEKSI BEASISWA
Jadwal tentatif pelaksanaan kegiatan beasiswa mahasiswa berprestasi murni dan tidak mampu dengan ketentuan sebagai berikut:
No. |
Uraian Kegiatan |
Jadwal |
1. |
Kegiatan Persiapan | 29-31 Juli 2024 |
2. |
Sosialisasi | 01 Agustus 2024 |
3. |
Pendaftaran | 01-08 Agustus 2024 |
4. | Seleksi Administrasi |
12-13 Agustus 2024 |
5. | Seleksi Wawancara |
14-15 Agustus 2024 |
6. |
Pengumuman hasil akhir |
19 Agustus 2024 |
LAMPIRAN
- Formulir Pendaftaran
- Surat Permohonan diajukan kepada Yayasan Karya Bhakti Magelang cq. Direktur Akademi Keperawatan Karya Bhakti Nusantara Magelang.
- Surat Pernyataan Tidak Menerima Beasiswa lain selama proses seleksi pengajuan
- Surat Keterangan Berperilaku Baik oleh Pembantu Direktur bagian kemahasiswaan
- Surat pernyataan bermaterai (dilampirkan setelah dinyatakan diterima)
Dapat dilihat dan di download dalam file berikut : LAMPIRAN JUKNIS BEASISWA